CONSIGNATION
Afin de permettre aux auteurs indépendants ou publiés par des maisons d'édition non partenaires de CLC Canada de vendre leurs ouvrages dans les librairies CLC, nous vous proposons le service de consignation. Ce service établit un accord de vente entre l'auteur et CLC Canada.
Veuillez noter que les ouvrages seront soumis à une analyse par le comité de lecture de CLC (veuillez prévoir un délai de plus de 45 jours).
Vous désirez déposer votre livre en consignation à la librairie ? Merci de lire attentivement ce qui suit.
Le fonctionnement
- Tous les articles sont soumis à une évaluation pour déterminer la pertinence et la qualité du contenu du livre, s'ils conviennent à notre marché et s'ils sont adaptés pour nos magasins ;
- Le CLC Canada n'accepte pas de nouvelles consignations pendant notre saision la plus chagée, du 15 novembre au 15 janvier ;
- Un délai de trois mois est prévu entre le moment de la réception de votre soumission et la moment de communication d'une décision.
La période
- Les consignations sont prises pour une période de six mois, après quoi une évaluation est effectuée pour déterminer si elles seront poursuivies.
Le pourcentage
- Selon les normes de l'industrie, nous prenons 40% du prix de vente du livre. C'est à dire que si un livre est vendu à 25$, vous recevrez 15$ par exemplaire vendu ;
- Pourquoi 40% ? Notre objectif demeure de laisser un maximum de profits à l'auteur tout en prenant un montant pour couvrir les coûts et le travail de suivi des consignations.
Au terme de l'entente
- Le paiement sera effectué à la fin de la consignation ou au fur et à mesure que nous recevrons des quantités supplémentaires (compter 2 à 4 semaines pour le traitement) ;
- Le CLC Canada ne paiera que pour les articles qui ont été vendus. Les articles endommagés ou volés sont des risques inhérents à la vente au détail et relèvent de la seule responsabilité financière du consignateur ;
- Il incombe à l'auteur de vérifier les ventes auprès du magasin.
Renouvellement de l'entente
- Une fois arrivée au terme de la consignation, nous regarderons si nous gardons les quantités restantes ou non. Si durant le temps de la consignation, nous n’avons plus de livre ou que nous en désirons une quantité supplémentaire, nous communiquerons avec vous ;
- Au terme d'une consignation, tout renouvellement deviendra une vente ferme et non plus une consignation ;
- Si après un an, vous n'avez rien vendu, il est fort probable que nous vous demandions de venir chercher vos consignations.
Vente en ligne
- Les livres et articles en consignation seront ajoutés sur le site internet de CLC Canada sous la section "Auteurs d'ici" ;
- Il est de la responsabilité de l'auteur de faire la publicité de son ouvrage.
Comment procéder ?
- Déposez votre document en personne ou par envoi postal à la succursale d'Ahuntsic, située à l'adresse suivante : 650, Boulevard Gouin Est, Montréal, QC, H2C 1A6 ;
- Vous trouverez au bas de la page une copie du formulaire à remplir à l'attention du comité de lecture. Veuillez le télécharger et le joindre avec une copie de votre livre lors du dépôt ;
- Suite à l'évaluation par le comité de lecture, si votre ouvrage est retenu, vous serez contacté(e) pour signer l'accord de consignation ;
- Si votre livre n'est pas retenu, vous serez contacté(e) pour le récupérer.
Précisions
- Pour les objets: ils sont également soumis à une évaluation. Pour ce faire, un rendez-vous doit être pris avec le directeur du magasin afin de pouvoir lui montrer les articles. S'il n'est pas possible de se rendre au magasin, un catalogue de vos articles, accompagné de quelques petits échantillons, doit être envoyé au magsin ;
- Un délai de 2 semaines est accordé pour prendre une décision ;
- Le CLC Canada vous versera jusqu'à 50% du prix de détail suggéré. Par exemple, si une tasse est vendue à 22,00 $, vous recevrez 11,00 $ par exemplaire vendu ;
- Dans le cas où aucune communication n'a eu lieu entre l'expéditeur et le CLC Canada pendant une période de plus de douze mois, et que nous ne parvenons pas à joindre l'expéditeur, le produit deviendra la propriété du CLC qui en disposera comme bon lui semble et toute vente impayée sera confisquée après 18 mois ;
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En cas de résiliation de la consignation, vous serez averti pour venir chercher un chèque avec les articles restants. Si les articles doivent être renvoyés, l’auteur se charge de la procédure. Les consignations fermées qui ne sont pas récupérées dans un délai de trois mois, seront éliminées comme il convient.